WPS表格Excel常用函数和快捷键操作

在Excel中，公式与函数是进行数据计算、分析和处理的核心工具。它们的具体功能描述如下：

1. 公式（Formulas）

公式是 Excel 中用于执行计算的等式。它通常以等号（ = ）开头，后面可以包含数字、单元格引用、运算符（如加  + 、减  - 、乘  * 、除  / ）以及函数。公式允许用户根据表格中的现有数据，自动计算出新的结果。

2. 函数（Functions）

函数是 Excel 中预定义的内置公式。它通过特定的语法结构，接收被称为“参数”的特定数值，并按照预定的顺序或结构执行简单或复杂的计算。

常用操作方法：

• 批量填充相同公式，选中包括公式单元格在内的所有列，点击编辑栏（fx标志后），最后按Ctrl+Enter键即可。

• 表格按快捷键Ctrl+G可定位到有公式的单元格。

• 如何单独移动整列整行：

点击顶部的列标（如字母A、B）选中整列 。将鼠标移至选中列的边缘，待光标变为“四向移动”图标。按住键盘上的Shift键不放，点击并拖拽该列至目标位置，松开鼠标后再松开Shift键。若提示不能对部分单元格做修改，是因为合并居中的文字内容必须设置为跨列显示。

• 如何快速调整所有行高：

首先设置好第一行的行高，选中第一行，然后点击格式刷，最后按Ctrl+Shift+↓向下填充。

• 一列数同时乘以一个数。表格中金额是用万元来表示的，现在想表示为元，怎么做？我们在另外一个单元格输入1万，复制这个单元格，选中需要变更的数字（列），右击选择性粘贴，选择“运算-乘”确定

• 批量填充不连续区域的序号。选中序号这一列，按Ctrl+G，调出定位对话框，在这里勾选“空值”，点定位，这个时候空值就被定位出来了，单元格里输入=N()函数，点击上一单元格（如第一部分内容标题），然后在括号后面输入+1，即=N(A3)+1，Ctrl+回车就一键填充好了。

当表格出现单元格内容显示不全时，点击左上角的三角形，全选表格，然后鼠标放在最左两行之间，当光标变成上下箭头后双击鼠标即可。