某某市人大会议室音视频系统运行中存在的问题是失真大、噪声大、电平不规则、频率响应不均匀、语音比例不平衡、显示设备延迟不合适等，原有的系统远远不能满足工作发展的需要。结合会议室现场环境及会议对扩声系统的高标准要求因此我们选用湖山会议专业数字媒体音频DSP处理结合现有的音箱系统，以保证系统有足够的声压级、清晰度以及美观效果。通过合理设计使扩声与电声相辅相成。
在显示系统方面，满足会议高清晰度视频显示需求，以实现会议的先进性、专业性。对于这样一个重要的音频中的扩声系统，以标准高，功能多，稳定性好，可靠性高为原则、采用先进的技术，选择优良的设备，确保重要会议、研讨或各类交流的顺利进行。
搭建一个适合本单位的会议室先进性智能化会议系统，即要有效的利用资源，节约成本，又要在现有网络环境、硬件环境下安全、稳定、可靠的运行。既需要高清晰流畅的音视频功能来满足本单位会议室无线智能视频切换会议、交流会议需求，又需要强大的数据协作功能满足单位扩声需求，并且系统要有良好的扩展性，以便于满足企业更多应用。智能化多媒体音视频系统在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境无缝的结合成为一个整体，实现了会议室统一的智能化管理。实现无限沟通梦想，以满足高效工作需要。